【PTA三役実行委員会】6月実行委員会議事録

議事録作成 書記
2018年6月8日(土)
11:00~12:30 PTA会館

礼拝
◆讃美歌:Ⅱ 26
◆聖 書:ルカによる福音書 17:20~21

学校報告
◆運動会のご協力とPTA各部活動支援のお礼
◆川﨑で起きた事件について
◆運動会について
(駒沢体育館の保護者席の割り振り・出入りの方法等について/生徒達の練習の様子について)
◆ホームカミングデーについて

連絡事項
◆第2回各部ミーティング開催について
◆夏の懇親会についての案内

<三役>
・6月 8日(土) 実行委員会終了後、父母の会第5支部定時総会・懇親会出席(会長・副会長)
・6月27日(木) ASF総会
・6月29日(土) 三校PTA連絡会

<総務部>
・6月 1日(土) 運動会キックオフ取材・総務部役割決め、各号担当者決め、166号編集
・6月 12日(土) 運動会総練習取材
・6月 15日(土) 部会、運動会取材担当者最終打合せ、学校説明会取材
・6月 20日(木) 運動会取材・撮影
・6月 28日(土) PTAだより166号発行/新役員・顧問紹介
・6月 29日(土) 編集・校正/総務部懇親会

<施設厚生部>
・5月 16日(木) ベルマーク仕分け・集計
        (ベルマーク8282.2点、テトラパック アルミ無し30.9㎏/段ボール3箱、
         アルミ付き31.2㎏/段ボール3箱、をベルマーク教育助成財団へ送付)
・5月 18日(木) 同好会代表者会にてベルマーク・ウェブベルマークの紹介
・5月 25日(土) 総委員会、各部委員会にて初顔合わせ
・5月 27日(月) ベルマーク通信、収集袋、一覧表を全生徒へ配布
・5月 30日(木) 学校HPに3稿掲載
・5月 31日(金) 日暮里・ホテルラングウッドにてベルマーク教育助成財団主催ベルマーク運動説明会参加
          (本校2018年度の活動を前部長・副部長の3人で発表)

<文化部>
・5月 16日(木) 「PTAサマーキャンプのご案内」全校配布、後援会郵送
・5月 23日(木) 資料印刷
・5月 25日(土) 各部委員会
・6月 3日(月) 「聖書を読む会」メール配信
・6月 6日(木) 「第1回 聖書を読む会」開催、部会

<事業部>
・6月 12日(水) 運動会会場へ持ち込む備品準備
・6月 19日(水) 駒沢体育館にて前日準備
・6月 20日(木) 運動会 お弁当・ドリンクの引換え

<父母の会>
・6月 1日(土) 東京成徳大学中学高等学校にて定時総会リハーサル
・6月 8日(土) 上野精養軒にて第5支部定時総会・懇親会
・6月 27日(木) アルカディア市ヶ谷にて「父母の会中央連合会定時総会・懇親会

<パパプロ>
・6月 1日(土) 運動会打合せ(学校側)
・6月 8日(土) PTA実行委員会、パパプロ定例企画会議(ベンチ復活プロジェクト発足)
・6月 20日(木) 運動会警備・案内
・6月 22日(土) 七夕笹設置

<PTA同好会>
・5月 18日(土) 第1回代表者会
・6月 1日(土) K61ホームカミングにて資料配布
・6月 15日(土) 臨時代表者会(記念祭について)

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